Calendly: De ultieme gids voor efficiënte agendaplanning

Ontdek hoe je slimmer omgaat met je tijd en eenvoudig al je afspraken plant en beheert met de kracht van Calendly.

Profielfoto van Hans van der Klok, gepassioneerd om processen tot in de kleinste details te automatiseren.
Hans van der Klok
Procesoptimalisatie specialist

Je wilt even snel een afspraak plannen, maar voor je het weet ben je vijf e-mails verder. Herkenbaar? Met Calendly bespaar je jezelf dat gedoe.

Deze cursus is ontworpen voor iedereen, van beginners tot ervaren Calendly-gebruikers, en biedt nieuwe strategieën en technieken om je afspraken nog effectiever te beheren.

Je leert stap voor stap hoe je afspraken plant zonder rompslomp, hoe je meer rust krijgt in je agenda, en hoe je de regie terugpakt over je eigen tijd.

Herken je dit?

  • Je bent onnodig veel tijd kwijt aan afstemmen.
  • Je hebt regelmatig te maken met vergeten afspraken.
  • Je wilt een professionele, geautomatiseerde manier van plannen.

Dan is deze cursus perfect voor jou.

Wat je leert:

  • Rust en overzicht aanbrengen in je werkweek
  • Verschillende soorten afspraken aanmaken (1-op-1, groepsafspraken, webinars, datumprikkers)
  • Automatische herinneringen instellen via e-mail en sms
  • Calendly koppelen aan je website of tools zoals ActiveCampaign, PayPal, Stripe en Zapier
  • Je planning optimaliseren met slimme filters en automatiseringen

Of je nu net begint of al bekend bent met Calendly: met deze cursus haal je er veel meer uit.

Voor wie is deze cursus bedoeld?

Deze cursus is gemaakt voor iedereen die efficiënter wil plannen:

  • Ondernemers en zzp’ers
  • Professionals met veel klantcontact
  • Teams die hun planning willen stroomlijnen
  • Iedereen die nog geen kalendertool gebruikt

Waarom starten met deze cursus?

  1. Je bespaart wekelijks uren tijd.
  2. Je voorkomt no-shows en chaos in je agenda.
  3. Je houdt meer rust, overzicht en controle.
  4. Je leert werken met Calendly zonder technische kennis.
  5. Je laat klanten en collega’s moeiteloos afspraken boeken.

Met deze cursus leer je hoe je jouw agenda eindelijk op jouw voorwaarden beheert. Geen ruis, geen rompslomp. Gewoon een werkweek waarin je wél ruimte hebt voor wat belangrijk is.

Over mij

Hallo, ik ben Hans! Ik geniet ervan om steeds weer te zoeken naar slimmere digitale systemen en methodes voor een optimale ervaring. Het geeft me veel voldoening om te ontdekken hoe iets het beste werkt, dit uitgebreid te testen en mijn kennis vervolgens te delen met anderen.

Als ik niet bezig ben met technologie, vind je me vaak met mijn gezin op reis of achter mijn camera, op zoek naar de perfecte foto.

Plan slimmer, niet harder

Met deze Calendly-cursus leer je hoe je jouw agenda eindelijk op jouw voorwaarden beheert. Geen ruis, geen rompslomp. Gewoon een werkweek waarin je wél ruimte hebt voor wat belangrijk is.

Deze cursus helpt je een diepgaand begrip te krijgen van de krachtige functies van Calendly. Wat je kunt verwachten:

Module 1: Ontdek de basis van Calendly

  • Ontdek de belangrijkste functies en voordelen
  • Kies het juiste abonnement zodat je niet teveel betaalt
  • Maak je account aan en stel het in

Module 2: Creëer en beheer afspraaktypen

  • Ontdek alle afspraaktypen en kies wat bij je past
  • Maak één-op-één afspraken voor persoonlijke gesprekken
  • Creëer groepsafspraken voor vergaderingen, webinars en evenementen
  • Maak collectieve afspraken met meerdere hosts en één genodigde
  • Stel een roulerend afspraaktype in voor flexibele toewijzing
  • Plan eenmalige afspraken voor specifieke momenten
  • Gebruik een datumprikker voor het vinden van de beste tijd

Module 3: Plan effectiever met Calendly

  • Gebruik verschillende manieren om deelnemers uit te nodigen
  • Stuur een e-mailherinnering en minimaliseer no-shows
  • Stuur een sms-herinnering en minimaliseer no-shows
  • Stuur een opvolg-e-mail voor verdere interactie
  • Beheer al je geplande afspraken op één overzichtelijke pagina
  • Gebruik de contactpagina en maak sneller afspraken
  • Pas je beschikbaarheid aan en beheer je tijd effectief
  • Los beschikbaarheidsproblemen en houd controle over je tijd

Module 4: Ontdek geavanceerde functies van Calendly

  • Gebruik workflows voor efficiëntie en consistentie
  • Integreer Calendly op je website en stroomlijn je afspraken
  • Vereenvoudig afspraken met vooraf ingevulde gegevens
  • Voeg je merkkleur toe en versterk je merkidentiteit
  • Gebruik het annuleringsbeleid en minimaliseer no-shows
  • Stel vooraf kwalificatievragen met routeringsformulieren
  • Traceer de herkomst van genodigden met UTM-parameters
  • Verbeter je afsprakenstrategie met statistieken en data-analyse
  • Ontvang betalingen via PayPal of Stripe

Module 5: Afsluiting en vervolgstappen

  • Afsluiting en vervolgstappen

Resultaat:

  1. ✅ Minder afstemgedoe
  2. ✅ Meer overzicht
  3. ✅ Tijdswinst bij terugkerende afspraken
  4. ✅ Klanten verschijnen vaker op tijd
  5. ✅ Je houdt de controle over je planning
  6. ✅ Geen dubbele boekingen meer
  7. ✅ Automatische opvolging en filtering
  8. ✅ Je houdt tijd over voor de gesprekken die er écht toe doen
  9. ✅ Je maakt een professionele indruk
Review Stars

"Het is altijd prettig samenwerken met Hans. Met veel geduld, rust en helderheid geeft hij advies."

Anja Vredeveld
Review Stars

"Jarenlang heb ik met Hans gewerkt en hij is geweldig! Een fijne enthousiaste man die je tot resultaat helpt (en veel meer doet dan zijn netto belofte)."

Jochum Jarigsma
Review Stars

"Hans' toewijding aan het succes van zijn studenten is een motiverende factor en dwingt me vaak om een stap verder te gaan en mijn doelen te bereiken."

Guus Goorts
Review Stars

"Wat ik heel fijn aan Hans vind, is dat hij net zo’n pietje precies is als ik. Bovendien is hij een erg vriendelijke en rustige man die in kleine stapjes begeleidt."

Esmeralda Kleinreesink
Review Stars

"Een zeer prettige samenwerking die ik iedere ondernemer die verder wil professionaliseren kan aanbevelen."

Marcel Holt
Review Stars

"Met Hans werken is erg prettig. Hij is punctueel, denkt goed en kritisch mee en is uitstekend in communicatie. Voor ons is hij een voorbeeld in samenwerken!"

Hans Heres
Review Stars

"Hans kan goed luisteren en zijn aanpak is behulpzaam en motiverend. Zonder Hans zou ik nog steeds met talloze plannen zitten en geen vooruitgang boeken. Ik kan Hans zonder enige aarzeling ten zeerste aanbevelen!"

Leon Lentz
Review Stars

"De samenwerking met Hans kan ik iedereen aanraden. Hij is kundig, professioneel, betrokken en resultaatgericht. De combinatie van Hans zijn online cursus en zijn persoonlijke begeleiding hebben mijn collega's en ik als heel waardevol en prettig ervaren."

Rianne Kuik
Review Stars

"Hans is niet alleen kundig, maar ook zijn rust en continue aanmoedigingen zijn heel motiverend geweest."

Marleen Stegeman