Calendly: De ultieme gids voor efficiënte agendaplanning

Ontdek hoe je slimmer omgaat met je tijd en eenvoudig al je afspraken plant en beheert met de kracht van Calendly.

Laptop-pictogram
Hoogwaardige 4K video's
Pictogram voor meerdere bronnen
Direct toepasbare sjablonen
Conversatie-icoon
Regelmatige updates
Growth Icon
Leer in je eigen tempo
Profielfoto van Hans van der Klok, gepassioneerd om processen tot in de kleinste details te automatiseren.
Hans van der Klok
Procesoptimalisatie specialist

Heb je genoeg van het eindeloze heen en weer mailen bij het plannen van afspraken? Ontdek hoe Calendly je meer controle, rust en vrijheid in je agenda geeft.

Calendly is de favoriete keuze voor veel professionals en teams wereldwijd. Jouw collega's, prospects en klanten kunnen zelf een afspraak in je agenda plannen op de momenten die jij beschikbaar stelt. Maar… hoe haal je het maximale uit deze tool zodat het je wekelijks uren tijd bespaart?

Voor elk niveau

Deze cursus leert je niet alleen de basisprincipes van slimme agendaplanning, maar ook geavanceerde strategieën om Calendly effectief in te zetten, met als doel met rust en vrijheid in je agenda te creëren.

Je leert hoe je verschillende soorten afspraken aanmaakt en beheert, variërend van één-op-één gesprekken tot groepsbijeenkomsten en van webinars tot datumprikkers.

Slimmer omgaan met je tijd

Ontdek ook hoe je al in het planningsproces onderscheid maakt tussen je ideale klanten en minder passende contacten, zodat je direct weet waar je je energie in moet steken en waar niet.

Leer hoe je Calendly optimaal integreert op je website en andere kanalen, en creëer workflows die je veel tijd besparen.

Geavanceerde functies

Voor de gevorderde gebruiker zijn er lessen gericht op geavanceerde functies zoals routeringsformulieren, automatische gespreksverdeling tussen collega’s, het instellen van geautomatiseerde herinneringen via e-mail en sms, het verminderen van no-shows en integraties met tools zoals Stripe, Paypal, ActiveCampaign, Make, Zapier en meer.

Deze uitgebreide cursus biedt een allesomvattende kijk op efficiënt agendabeheer met Calendly. Hierdoor benut je niet alleen je tijd effectiever, maar maak je ook je klanten blij door hen sneller en beter te helpen.

Over mij

Ik ben Hans, een enthousiaste liefhebber van slim werken, geautomatiseerde workflows en een gezonde werk-privébalans. Graag deel ik de kennis die ik in meer dan 20 jaar als ondernemer heb opgedaan met jou in deze cursus.

Doe je mee?

Neem controle over je tijd en zet de volgende stap naar een meer gestructureerd en productief leven.

Deze cursus bestaat uit 6 modules en 31 lessen die je helpen een diepgaand begrip te krijgen van de krachtige functies van Calendly.

Module 1: Ontdek de basis van Calendly

  • Ontdek de belangrijkste functies en voordelen
  • Kies het juiste abonnement zodat je niet teveel betaalt
  • Maak je account aan en stel het in

Module 2: Creëer en beheer afspraaktypen

  • Ontdek alle afspraaktypen en kies wat bij je past
  • Maak één-op-één afspraken voor persoonlijke gesprekken
  • Creëer groepsafspraken voor vergaderingen, webinars en evenementen
  • Maak collectieve afspraken met meerdere hosts en één genodigde
  • Stel een roulerend afspraaktype in voor flexibele toewijzing
  • Plan eenmalige afspraken voor specifieke momenten
  • Gebruik een datumprikker voor het vinden van de beste tijd

Module 3: Plan effectiever met Calendly

  • Gebruik verschillende manieren om deelnemers uit te nodigen
  • Stuur een e-mailherinnering en minimaliseer no-shows
  • Stuur een sms-herinnering en minimaliseer no-shows
  • Stuur een opvolg-e-mail voor verdere interactie
  • Beheer al je geplande afspraken op één overzichtelijke pagina
  • Gebruik de contactpagina en maak sneller afspraken
  • Pas je beschikbaarheid aan en beheer je tijd effectief
  • Los beschikbaarheidsproblemen en houd controle over je tijd

Module 4: Ontdek geavanceerde functies van Calendly

  • Gebruik workflows voor efficiëntie en consistentie
  • Integreer Calendly op je website en stroomlijn je afspraken
  • Vereenvoudig afspraken met vooraf ingevulde gegevens
  • Voeg je merkkleur toe en versterk je merkidentiteit
  • Gebruik het annuleringsbeleid en minimaliseer no-shows
  • Stel vooraf kwalificatievragen met routeringsformulieren
  • Traceer de herkomst van genodigden met UTM-parameters
  • Verbeter je afsprakenstrategie met statistieken en data-analyse

Module 5: Automatiseer taken en integreer met tools

  • Ontvang betalingen via PayPal of Stripe
  • Integreer en automatiseer afspraken met ActiveCampaign
  • Integreer en automatiseer afspraken met Make
  • Integreer en automatiseer afspraken met Zapier

Module 6: Afsluiting en vervolgstappen

  • Afsluiting en vervolgstappen
Review Stars

"Het is altijd prettig samenwerken met Hans. Met veel geduld, rust en helderheid geeft hij advies."

Anja Vredeveld
Review Stars

"Jarenlang heb ik met Hans gewerkt en hij is geweldig! Een fijne enthousiaste man die je tot resultaat helpt (en veel meer doet dan zijn netto belofte)."

Jochum Jarigsma
Review Stars

"Hans' toewijding aan het succes van zijn studenten is een motiverende factor en dwingt me vaak om een stap verder te gaan en mijn doelen te bereiken."

Guus Goorts
Review Stars

"Wat ik heel fijn aan Hans vind, is dat hij net zo’n pietje precies is als ik. Bovendien is hij een erg vriendelijke en rustige man die in kleine stapjes begeleidt."

Esmeralda Kleinreesink
Review Stars

"Een zeer prettige samenwerking die ik iedere ondernemer die verder wil professionaliseren kan aanbevelen."

Marcel Holt
Review Stars

"Met Hans werken is erg prettig. Hij is punctueel, denkt goed en kritisch mee en is uitstekend in communicatie. Voor ons is hij een voorbeeld in samenwerken!"

Hans Heres
Review Stars

"Hans kan goed luisteren en zijn aanpak is behulpzaam en motiverend. Zonder Hans zou ik nog steeds met talloze plannen zitten en geen vooruitgang boeken. Ik kan Hans zonder enige aarzeling ten zeerste aanbevelen!"

Leon Lentz
Review Stars

"De samenwerking met Hans kan ik iedereen aanraden. Hij is kundig, professioneel, betrokken en resultaatgericht. De combinatie van Hans zijn online cursus en zijn persoonlijke begeleiding hebben mijn collega's en ik als heel waardevol en prettig ervaren."

Rianne Kuik
Review Stars

"Hans is niet alleen kundig, maar ook zijn rust en continue aanmoedigingen zijn heel motiverend geweest."

Marleen Stegeman